Náhradní plnění: co to je, koho se týká a jak z toho vytěžit maximum
Náhradní plnění: co to je, koho se týká a jak z toho vytěžit maximum
Co je náhradní plnění?
Náhradní plnění je způsob, jak splnit zákonnou povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením – bez toho, abyste je museli přímo přijmout. Firmy, úřady, školy i školky s více než 25 zaměstnanci mají ze zákona povinnost zajistit, aby alespoň 4 % jejich pracovní síly tvořily osoby se zdravotním postižením (OZP). Tuto povinnost stanovuje zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, konkrétně § 81.
Pokud tuto kvótu nesplníte přímým zaměstnáváním, máte dvě možnosti: odvést finanční náhradu do státního rozpočtu (§ 82 zákona o zaměstnanosti), nebo nakoupit výrobky či služby od organizace, která OZP zaměstnává ve stanoveném poměru. Právě to druhé se nazývá náhradní plnění.
Zjednodušeně: místo poplatkudo státní kasy nakoupíte zboží, které stejně potřebujete – a zároveň podpoříte lidi, kteří to opravdu ocení.
Koho se povinnost týká?
Povinnost se vztahuje na každého zaměstnavatele s více než 25 zaměstnanci. Nezáleží na tom, jestli jde o soukromou firmu, státní úřad, nemocnici, hotel, restauraci, základní školu nebo mateřskou školku.
Pokud váš průměrný přepočtený počet zaměstnanců za rok překročí 25, zákon se vás týká bez výjimky.
Odvod, nebo náhradní plnění? Podívejte se na čísla
Tady je klíčový rozdíl, který většina firem přehlíží. Odvod do státního rozpočtu jsou peníze, které prostě zmizí. Náhradní plnění je vyšší částka, ale místo do státní kasy ji utratíte za zboží, které ve firmě reálně využijete – čisticí prostředky, papírový program, úklidové pomůcky, hygienické vybavení.
| Celkem zaměstnanců | Povinný podíl OZP | Chybějící OZP | Odvod do státního rozpočtu | Náhradní plnění | Zboží navíc oproti odvodu |
|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 1 | 1 | 106 068 Kč | 296 989 Kč | 190 922 Kč |
| 50 | 2 | 2 | 196 530 Kč | 593 978 Kč | 381 843 Kč |
| 100 | 4 | 4 | 424 270 Kč | 1 187 956 Kč | 763 686 Kč |
| 200 | 8 | 8 | 848 540 Kč | 2 375 912 Kč | 1 527 372 Kč |
| 500 | 20 | 20 | 2 121 350 Kč | 5 939 780 Kč | 3 818 430 Kč |
| 1 000 | 40 | 40 | 4 242 700 Kč | 11 879 560 Kč | 7 636 860 Kč |
| 2 000 | 80 | 80 | 8 485 400 Kč | 23 759 120 Kč | 15 273 720 Kč |
| 5 000 | 200 | 200 | 21 213 500 Kč | 59 397 800 Kč | 38 184 300 Kč |
Poslední sloupec ukazuje, o kolik více zboží získáte při náhradním plnění oproti holému odvodu. Firma se 100 zaměstnanci může místo odvodu 424 000 Kč nakoupit čisticí prostředky a pomůcky za skoro 1,2 milionu – a zákonnou povinnost přitom splní úplně stejně.
Jak náhradní plnění funguje krok za krokem
- Nejprve zjistíte svůj závazek – spočítáte 4 % z průměrného přepočteného počtu zaměstnanců za rok a odečtete OZP, které přímo zaměstnáváte. Pak nakoupíte u registrovaného dodavatele, který musí zaměstnávat více než 50 % OZP a být evidován v systému MPSV.
- Dodavatel musí nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení vložit údaje o dodávce do elektronické evidence MPSV podle § 84 zákona o zaměstnanosti. Teprve pak se nákup jako náhradní plnění počítá.
⚠️ Pozor na propadnutí lhůty: Pokud dodavatel nestihne vložit údaje do evidence do 30 dnů od zaplacení, náhradní plnění automaticky propadá a nelze ho uznat. Lhůtu nelze prodloužit ani prominout. Vždy si proto předem ověřte, že váš dodavatel evidenci řádně vede – jinak riskujete, že povinnost zůstane nesplněná a hrozí vám pokuta až 1 000 000 Kč.
- Hodnoty nákupů se pak promítnou do vašeho ročního hlášení na úřad práce, které podáváte do 15. února následujícího roku. Od roku 2026 se hlášení podává nově v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).
Kdo může náhradní plnění poskytovat?
- Ne každý dodavatel je k tomu oprávněn. Musí zaměstnávat více než 50 % osob se zdravotním postižením a být registrován v evidenci MPSV. Zároveň platí, že se OZP musí fyzicky podílet na výrobě nebo poskytnutí dané služby – nestačí pouhé přefakturování přes prostředníka.
- Na trhu bohužel existují firmy, které náhradní plnění nabízejí „na papíře" bez reálné účasti OZP. Takový postup je nezákonný a jako odběratel nesete plnou odpovědnost za to, zda bylo plnění provedeno řádně. Dodavatele vždy ověřte před objednávkou v oficiální evidenci MPSV
Náhradní plnění u nás
Vybaveniprouklid.cz zaměstnává osoby se zdravotním postižením a je registrovaným poskytovatelem náhradního plnění. Při každém nákupu vystavíme potvrzení a zajistíme zápis do evidence MPSV ve stanovené lhůtě – nemusíte hlídat termíny sami.
Naše podmínky pro vystavení NP:
- Požadavek zákazníka vystavit NP při objednávce (v košíku v poli poznámka)
- Minimální odběr 10.000 Kč bez DPH. K celkové částce se účtuje poplatek 8%.
- Dopravné dopravní službou se do hodnoty NP nezapočítává
Přesnou výši odvodu a detaily výpočtu pro aktuální rok vždy ověřte na stránkách MPSV nebo se poraďte s účetním. Čísla v tabulce vycházejí z platné metodiky MPSV.