Jak zefektivnit úklid ve firmě, škole i na úřadě

Chápeme, že firmy, školy i úřady hledají co nejefektivnější a nejúspornější úklid. Jak nastavit úklid efektivně, rychle a levně — bez ztráty kvality? 

Pro všechny tyto prostory platí, že správný úklid je nezbytný pro veřejné zdraví i pohodlný provoz. V dnešním článku představíme způsoby, jak naplánovat a zefektivnit úklid ve vysoce frekventovaných prostorách.

Organizujte úklid

Proč je tak důležitá organizace úklidu? Při nastavení a dodržování pravidel pro úklid můžete dosáhnout vyšší efektivity během kratší doby. Zvlášť nápomocné je určení zón, tras, frekvence a správného vybavení pro úklid. Dále pak zvolení odpovědných osob, rozdělení úseků a vybavení. Důležitý je i průběžný přehled o úklidu.

Nastavte zóny, trasy a frekvenci pro úklid a údržbu

Efektivitu zvýšíte, když prostory rozdělíte do zón podle potřeby úklidu. Jednotlivé zóny označte barvami. Stejné barvy použijte na úklidový vozík s čisticími prostředky a pomůcky (jako jsou například mopy, rukavice, kartáče a podobně). Usnadní to přehled. 
Příklad:

• Zóna A (zelená) – nízké riziko kontaminace: sklady, učebny, sborovny, kanceláře
• Zóna B (modrá) – střední riziko kontaminace: chodby, šatny, recepce
• Zóna C (žlutá) – vyšší riziko kontaminace: jídelny, kuchyňky, školní laboratoře
• Zóna D (červená) – vysoké riziko kontaminace: hygienické prostory jako toalety, sprchy či umývárny

Logické užívání tras v prostorách bývá velkou pomocí pro úsporu času a efektivnější úklid. Zpravidla se postupuje od nejvzdálenějších prostor po východ. Na trasách určete místa na skladování pomůcek a doplňování vody i chemie.

Nastavte frekvenci

Stanovte, jak často se které prostory musí uklízet. Například toalety a kuchyňky je vhodné umývat i víckrát denně. Chodby, třídy, kanceláře a společenské místnosti stačí 1× denně. Skladové a jiné, méně využívané prostory, pak 2× týdně.

 

Základní pravidla pro úklid

1. Bezpečnost na prvním místě.
2. ​Uklízí se od shora dolů.
3. Suchý úklid, pak mokrý.
4. Od nejvzdálenějších prostor po východ.
5. V každé zóně provést co nejvíc možných úkonů.
6. Usnadněte si práci s praktickými pomůckami a čističi na úklid.
7. Zvolte ideální časy pro úklid s ohledem na návštěvnost prostor.
8. Udržujte si přehled.

 

Bezpečnost na prvním místě

Při úklidu vždy dodržujte všechny zásady pro bezpečnou práci. Zvláště při pracích, jako je mytí oken nebo při práci s chemickými prostředky.

Ze shora dolů

Protože prach a další nečistoty se vlivem gravitace snáší dolů, je logické postupovat s úklidem ze shora dolů. Ke sbírání prachu využijte teleskopickou prachovku, která se dostane i na hůře dostupná místa.

Suchý úklid, pak mokrý

Postupuje se nejprve suchým úklidem, kdy se zametá, vysává a oprašuje. Dále se pokračuje mokrým úklidem, kdy se povrch stírá, omývá a čistí.

Od nejvzdálenějších prostor po východ

Postupujte od nejvzdálenějších míst k východu. Zabráníte tak vracení, vyhnete se zbytečnému křížení a úklid proběhne rychleji a plynule.

 

V každé zóně provést co nejvíc úkonů

S plně vybaveným vozíkem je praktičtější uklidit naráz vše, co je možné. Vyhnete se tak neustálému vracení k jednotlivým úkonům a ušetříte čas i energii. To může v konečném důsledku znamenat i nižší náklady. 
Úklidem každé zóny zvlášť také zamezíte křížové kontaminaci a přenášení špíny mezi jednotlivými zónami.

Usnadněte si práci

Práci zrychlí a usnadní správně zvolené pomůcky a účinné čisticí prostředky. Ukázkovým příkladem je úklidový vozík s oddělenými kyblíky na čistou a špinavou vodu, kvalitní mopy či teleskopické tyče pro úklid ve výškách. 

Doporučujeme vybírat pomůcky, které se snadno používají (jsou například lehké, mají kolečka, dá se u nich nastavit délka rukojeti a podobně). Pro provozy s vyšší frekvencí se vyplatí dávkovače na mýdlo a papír, bezdotykové zásobníky a zásuvné „jumbo“ role, které omezí časté doplňování.

 

Tip pro snazší úklid – vyhněte se špičce

V době, kdy je ve školách či kancelářích nejvíc lidí, není ideální čas pro úklid. Ve “špičce” je třeba provádět jen nezbytné úkony, jako je pravidelná dezinfekce klik, zábradlí či toalet. K tomu se hodí například dezinfekci Cleamen 571 A. Tento čistič je u našich zákazníků velmi oblíbený, skvěle se osvědčil na školách i úřadech.

Prevence

Pravidelným větráním v místnostech lze do velké míry předcházet plísním a šíření vzduchem přenosných virů. Preventivně doporučujeme několikrát denně vydezinfikovat kliky, zábradlí, tlačítka ve výtazích, recepce či přebalovací pulty. 

Mezi pravidelné činnosti je dobré zařadit i vynášení odpadu, který se ve frekventovaných prostorách často rychle hromadí.

 

Kontrola nad úklidem

Určete odpovědné osoby pro dohled nad konkrétními zónami. Připravte pro ně seznamy pro zapisování skladové evidence úklidových prostředků a stavu úklidu.

Praktické jsou i odškrtávací seznamy. Vytvořte jednoduchý seznam úkonů, který umístíte ke každému z úklidových vozíků. Každý tak bude mít přehled o práci, která ho čeká.

 

Jaké vybavení pro úklid se vyplatí

V prostorách, jako jsou kanceláře, školy, úřady a další, volte kvalitní, praktické i ekonomicky výhodné prostředky a pomůcky. Například dvouvědrový úklidový vozík zajistí, že pracovník bude mít po ruce vše, co potřebuje. 

Zbytečnému plýtvání se pak dá předcházet úspornými řešeními, jako jsou dávkovače mýdla, bezdotykové vysoušeče, zásobníky ručníků apod. Jasná pravidla, zóny, trasy a frekvence práci usnadní a zvýší efektivitu.

Další tipy na úklid

Zajímají vás další články o efektivním úklidu?

Přečtěte si:

• Mopy na podlahy, kompletní průvodce 
• Jak umýt okna a velké skleněné plochy a beze šmouh?
• Kritéria pro výběr úklidových prostředků

Pro další články navštivte náš blog a poradnu.